关于推广使用协会会员管理系统的通知
中国机械通用零部件工业协会
中机零协〔2025〕18 号
关于推广使用协会会员管理系统的通知
各会员单位： 为进一步提升协会管理效率，优化会员服务体验，加强协会与会 员之间的互动联系，推动协会数字化转型，经协会研究决定，即日起 正式推广使用协会会员管理系统（以下简称“系统”）。
现将有关事项通知如下：
一、推广背景 由于协会会员数量众多，传统的人工管理模式已难以满足高效、 精准、便捷的管理需求。为了提升协会管理水平和服务质量，协会引 入了会员管理系统。目的是为会员提供更加优质、高效的服务。
二、系统功能
（一）会员可通过系统在线完善个人资料，实时更新联系方式、 单位信息等，确保协会掌握的会员信息准确无误。同时，协会管理人 员可对会员信息进行分类统计和分析，为制定针对性的服务和活动提 供数据支持。
（二）系统支持会员在线缴纳会费。会员可通过多种支付方式（微 信、支付宝、线下支付）完成缴费，缴费记录实时可查，确保资金安 全透明。同时，系统会自动发送缴费提醒通知，避免会员因遗忘缴费 而影响会员权益。
（三）协会可通过系统向会员发送协会重要通知、动态信息，确保会员第一时间了解协会动态，提高信息传达的及时性和准确性。
（四）系统可对会员信息、缴费记录等数据进行分析，协会管理 人员可通过数据，了解会员需求，为协会的决策和运营管理提供科学 依据。
三、使用方法 会员可在系统注册账号和密码，注册成功后会员可通过访问协会 官方网站登录系统。登录后，会员可根据系统提示完成个人信息完善、 活动报名、缴费等操作。
具体使用指南可在系统登录页面下载查看。
会员尽快熟悉和掌握系统的使用方法，如有需求协会可组织一次培训 活动。
四、工作要求与注意事项
（一）会员要充分认识推广使用会员管理系统的重要意义，积极 配合协会的推广工作。指定专人负责系统使用和管理，确保系统推广 工作顺利进行。
（二）会员应在规定时间内登录系统，完善个人资料和单位信息。 信息录入要准确、完整，确保协会能够及时与会员取得联系。
（三）会员在使用系统过程中，要严格遵守系统使用规定和相关 法律法规，不得利用系统从事违法违规活动。如发现系统存在安全漏 洞或异常情况，应及时向协会反馈。
（四）协会将采取严格的安全措施保护会员的个人信息安全。会 员也要增强信息安全意识，妥善保管个人账号和密码，不得将账号和 密码泄露给他人。
五、如在系统使用过程中遇到技术问题，会员可拨打技术支持电 话 010-63262092。
协会欢迎会员对系统的功能、使用体验等方面提出宝贵意见和建议。协会将认真对待会员的反馈意见，不断优化和完 善系统功能。 推广使用协会会员管理系统是协会提升管理水平和服务质量的 重要举措，希望各会员单位和会员积极响应，共同推动协会数字化转 型，为协会的发展和会员的成长创造更加良好的条件。
抄送： 链传动分会、弹簧分会、齿轮与电驱动分会、传动联结件分会、 紧固件分会、粉末冶金分会
中国机械通用零部件工业协会2025 年 8 月 20 日印发
